La licence en ligne à destination des écoles et des élèves (consultation close)

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Après la mise en service de la première tranche – dite du renouvellement – la FFVL aborde une deuxième phase de la souscription de licence-assurance en ligne : celle des licences élève dans le cadre d’une école.

Calendrier prévu :

  • Fin du printemps 2008 – Exposer des pistes, recueillir les avis des DTE, définir le produit.
  • Eté 2008 – Création du cahier des charges informatique.
  • Automne 2008 – Programmation et tests.
  • Janvier 2009 – mise en service opérationnelle

Activités concernées :

  • Delta ;
  • Parapente ;
  • Kite ;

(et leurs disciplines dérivées à partir du moment où elles sont reliées à une licence élève) .

Consultation :

La FFVL souhaite construire le cahier des charges (technique et organisationnel) de ce projet conjointement avec les spécialistes de l’enseignement, professionnels et associatifs. Un espace de réflexion est ouvert à partir du 22/05/08 sur le site mère.

Pour ce débat, nous invitons les moniteurs et DTE à faire part de leurs commentaires et leurs idées sur cette page. Merci d’avance pour votre participation. Il faut savoir que nous avons tenu compte de toutes les bonnes idées soumises par les présidents de club lors du débat précédent.

Nous souhaitons fortement recueillir l'avis d'enseignants de toutes les disciplines afin de traduire précisément les besoins spécifiques de chacune d'elles.

Moyens techniques pour fonder votre réflexion :

Nous invitons les moniteurs qui souhaitent voir une base concrète de la licence en ligne (LeL) à visiter cette page qui explique comment entrer dans le formulaire de renouvellement (même si vous êtes déjà titulaire d’une licence 2008).

Les principes que nous désirons respecter pour la LEL écoles :

  1. Proposer aux écoles un service facilitateur (exprimé ainsi, cela paraît évident, mais la réflexion concrète l’est moins). Autrement dit : un nouveau service n’a d’intérêt que s’il apporte une amélioration par rapport à ce qui existait précédemment.
  2. Déployer ce service en addition de la licence papier et laisser les écoles déterminer librement si elles l’utilisent où non.
  3. Démarrer simplement et évoluer vers un service plus complet dans un second temps, au regard de l’expérience acquise et des futures demandes.

Pistes :

Pour vous aider à lancer le débat, voici quelques éléments importants, issus de l’expérience du renouvellement mais aussi des premières discussions qui ont eu lieu à propos du besoin des écoles :

  • Naturellement, la saisie d’une licence sur Internet relève de la personne concernée par la licence plutôt que d’une personne différente. Vous pouvez constater que pour la licence club, ce sont bien les licenciés eux-mêmes qui saisissent leur nouvelle licence (et non pas les clubs). Pourquoi ? - Car ce sont les licenciés qui connaissent leurs propres données (d’état civil notamment) - Parce que la saisie centralisée de plusieurs licences par un tiers représente beaucoup de travail pour celui-ci et que cela peut induire des retards – Parce-que, juridiquement, il est délicat qu’un tiers endosse la responsabilité d’avoir sélectionné (ou non) tel ou tel type d’option d’assurance pour quelqu’un d’autre – Parce que, la saisie se termine par un paiement et qu’il est plus simple que la personne assise en face de l’ordinateur soit aussi celle qui paie la prestation.
  • Le point précédent est renforcé par le fait que, contrairement au renouvellement déjà en service, dans le cas des licences élève, apparaîtra pour la première fois la notion de première licence FFVL pour une personne, prise sur Internet : on ne dispose avant la saisie d’aucune donnée civile pour cette personne.
  • Il paraît évident qu’un élève ne devrait pas pouvoir prendre une licence dans une école sans un certain contrôle de cette école : nous vous invitons à considérer en particulier l’option technique à notre disposition – dite de prise de licence « contrôlée ». Cette option permet de ne déclencher la possibilité d’une prise de licence qu’au moyen de clé-licences. Il faut penser les clé-licences comme des « tallons papier virtuels » : une clé-licence élève permettrait de prendre une licence pour un élève uniquement dans l’école qui a délivré la clé-licence. Une clé-licence est un code généré dans la fiche école qui peut être communiqué par téléphone, email ou courrier.


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Merci d'avance pour votre participation

Commentaires

Assurance, délais et impératifs des ecoles

Bonjour, Les écoles de kite n'ont pas les mêmes impératifs que les clubs. Vraiment pas. Ni d'ailleurs les mêmes impératifs que les écoles de parapentes. Notre clientèle ne réserve pas forcement, nos écoles ne sont pas souvent sous forme de club, ce sont des structures commerciales, dans la très grande majorité des cas. Les élèves arrivent chez nous, parfois par hasard, parfois en réservant la veille, parfois... j'en passe. Et comment faire, alors, pour les licencier, si c'est à eux de remplir le formulaire en ligne? Moi, je ferais simple. Un formulaire papier, que l'élève remplit avec le moniteur avant le début du cours, et une possibilité pour le moniteur de garder ce papier, de saisir les infos sur le site de la fédé, afin que l'élève soit assuré le jour même. Ce serait donc de la responsabilité de l'école, si elle veut utiliser ce système, d'enregistrer les licences collectées. C'est, aussi, et le seul moyen d'être certain qu'il y a bien une assurance. Parce que çà aussi, personne n'en parle mais c'est une question qui devrait être posée. Avec le système actuel, quand l'élève est-il assuré? Quand la fédé reçoit le papier, quand elle le valide, à la date de signature? Est ce normal que nous fassions une assurance à un elève qui ne les couvre qu'à la fin de leur stage? Moi, je voudrais être sûr que mes élèves soient assuré le jour où ils remplissent le formulaire, et donc le jour où ils commencent le stage. pas trois semaines après. Pour mémoire, à l'heure actuelle, les dernières licences enregistrées en informatique par la fédé sont de mi juin... Et les autres, ils sont assurés? Alex -------------------- Alex Kite School Bassin d' Arcachon

Réponses a Alex

Merci Alex pour ta participation,

"Moi, je ferais simple. Un formulaire papier, que l'élève remplit avec le moniteur avant le début du cours, et une possibilité pour le moniteur de garder ce papier, de saisir les infos sur le site de la fédé, afin que l'élève soit assuré le jour même. Ce serait donc de la responsabilité de l'école, si elle veut utiliser ce système, d'enregistrer les licences collectées. C'est, aussi, et le seul moyen d'être certain qu'il y a bien une assurance."

Le formulaire papier dont tu parles... C'est une licence :)

Nous l'avons peut être insufisament exprimé mais la licence en ligne est prévue pour venir en addition du système papier et non pas en remplacement.

Donc bien sur, lorsque le remplissage informatique - soit préalable par l'élève - soit en live le matin, sans ordi, sur le spot - pose  problème. Et bien rien n'empèche le moniteur d'utiliser des talons de licence.

Et pour répondre a ton inquiétude : ce qui clos le processus de prise de licence/assurance (papier) c'est certes la saisie des données par le secretariat. (Pourquoi : car il y a vérification à ce stade du paiement et de certaine données + création d'accusés de reception).

Mais pour la couverture réelle du pratiquant par l'assurance, c'est bien le cachet de la poste lors de l'envoi de la licence qui fera foi : l'élève est couvert lorsque l'enveloppe a été prise en charge par la poste.

Donc ce que tu dois bien vérifier en tant que moniteur pour que ton élève soit couvert, c'est :

- le bon choix et cochage d'option d'assurance sur le talon

- la présence d'un chèque signé dans l'enveloppe correspondant aux options prises.

- Que l'enveloppe soit bien dans la boite avant que l'activité réelle ne débutte (cela parrait trés bête mais je connais des cas où les élèves se sont chargé de poster l'enveloppe et ne l'ont pas fait - volontairement où non ? - Et d'autres cas - rares et pitoyables - où les écoles temporisaient le postage de l'enveloppe - Et ne la postaient qu'en cas d'accident... Attention cela est alors extrèmement grave car le moniteur trompe son client et en subit directement les conséquence en cas d'accident...