Air Evènement recherche des bénévoles référents

Bonjour à toutes et à tous,
 
Après le succès des événements précédents, l'association AIR EVENEMENT met en œuvre pour la FFVL les Championnats du Monde de Parapente de distance.
30 ans après Digne-les-Bains l’épreuve revient en France et plus particulièrement en Savoie Mont blanc.
 
Deux événements pour cette organisation, les Pré Mondiaux en 2020 et le Mondial en 2021.
 
Pour 2020, du samedi 23 mai 2020 au dimanche 31 mai 2020
8 jours événements dont 6 manches sportives si la météo nous est favorable.
 
AVANT L’EVENEMENT :
•       Montage de la base de vie, réception des navettes le jeudi 21 et vendredi 22 mai 2020.
 
APRES L’EVENEMENT :
•       Démontage le dimanche 31 mai et lundi 1er  juin 2020 (férié).
 
PENDANT L’EVENEMENT :
L'événement se compose de deux volets :
•    Un volet sportif (la priorité pour nous face à nos engagements avec la FFVL et la FAI).
•    Un volet animation (faire vivre cet événement au grand public volant ou non du territoire ou de passage).
 
Il y aura de nombreuses animations à destination du grand public : programme et animations  2020
 
Exemples :
 
Côté sportif :

•       On recherche 2 personnes (pour se relayer) parlant l’anglais pour s’approprier le nouvel outil de suivi GPS des pilotes pour la récupération en lien avec la société FLYMASTER,
•       Des navetteurs,
•       Des personnes pour distribuer le petit déjeuner, les paniers repas de midi.

Côté animation :
•       Assister la technique sur la WebTv,
•       Un(e) bricoleur (se) pour les petits travaux quotidiens,
•       Un(e) infirmier (re) pour les petits bobos.
 
D’autres bénévoles pouvant encadrer les activités que nous proposerons (ateliers jeux en bois, stand montgolfière, buvette, etc.)
ainsi que pour remplir des missions inhérentes au bon fonctionnement de l’événement (montage et démontage du site, distribution des paniers repas, pilotage des navettes, gestion du parking etc.).
 
En tant que bénévole, cet événement est l’occasion pour vous de :
•       Vivre un grand moment à la fois convivial et international,
•       Découvrir le Vol Libre et pourquoi pas voler vous-même,
•       Parler avec des personnes du monde entier, pratiquer des langues étrangères,
•       Comprendre l’organisation d’un événement Outdoor.

Si vous êtes intéressé pour participer à ces actions, voici les infos à nous fournir, à envoyer par mail : airevenement.benevolat@gmail.com

  • Nom
  • Prénom
  • Tel portable
  • Mail
  • Jours dispo
  • Taille de T-Shirt
  • Permis + Véhicule ? 
  • Pratique de l'anglais ou autres
  • Comment avez-vous entendu parler de nous ?
  • Avez-vous des préférences sur les missions à effectuer ?
  • Compétences particulières.

Si vous le souhaitez, vous pouvez nous faire part de vos expériences passées dans le bénévolat si vous en avez, ou nous transmettre toutes autres informations qui pourront nous orienter dans le choix d’attribution de vos missions.
 
** Pour que vous sachiez comment remplir vos missions, nous pourrons vous fournir des fiches missions de l’événement  (accueil, panier repas, chauffeur de navette pilotes et sécurité, aide à la technique de récupération des pilotes qui ne bouclent pas le parcours.). **
 
Les rdvs se feront le matin à 8h00 à la base de vie avec un café chaud qui vous attendra.
Les autres informations vous seront communiquées par la suite ou sur demande.
 
Chaque bénévole se verra offrir un repas le midi, ainsi que deux boissons par jour.
Concernant ceux qui nous aideront toute la semaine, vous aurez droit à deux t-shirt "staff" aux couleurs de l'événement, un repas pour les soirées festives ainsi que le cadeau de bienvenue offert aux compétiteurs (en 2019 un colis de produits du terroir).
 
HEBERGEMENT : plusieurs solutions sont disponibles pour vous dans le secteur (camping, parking camping-car, maisons d’hôtes…). Pour ceux qui peuvent être présents du début à la fin de l’événement et qui auraient des problèmes pour trouver un logement, contactez-nous pour vous trouver des solutions.
 
Merci de votre lecture et au plaisir de vous voir à cette belle aventure humaine et sportive.
Pour toutes questions n’hésitez pas, nous avons besoin de vous !
 
Ci-joint, un dossier de presse qui, je l’espère, vous permettra de mieux cerner l'évènement et ses valeurs et qui saura vous motiver à participer à l’aventure avec nous.
 
Bien amicalement, bonne saison et soyez prudent.
 
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